Por ANDREA ÁVILA | Corresponsal Caribe

La diversidad de información que puede ser asociada a una persona es amplia, los datos considerados como personales son utilizados para muchas actividades cotidianas. Es menester señalar que la información puede encontrarse en distintas formas; con el avance tecnológico muchos datos relacionados con los individuos se almacenan, procesan o transmiten en formato digital.

Con el alto flujo de información y datos que trafican a diario en la internet, a las grandes, pequeñas y medianas empresas se les hace necesario y casi una exigencia darle un manejo sistematizado y muy bien estructurado a los datos personales dentro de sus organizaciones, esto con el fin de garantizar su autoprotección, la de sus directivos i/o accionistas, clientes i/o proveedores, así como la de todo su equipo de trabajo frente a cualquier ataque informático ya sea Phishing, Hacker, Ransomware, Spam, entre otros. Así de esta manera al conocer en su totalidad la información que es su activo más importante, podrán tener el control eficaz y efectivo del mismo.

Por lo anterior, y debido a que los datos personales pertenecen a su titular y no a las entidades que utilizan las bases de datos salvo que estas tengan autorización previa, se han puesto en marcha iniciativas alrededor del mundo y en nuestro país Colombia que buscan proteger los datos personales que se encuentran en posesión de particulares o de gobiernos, haciendo de la tarea de protección de la información, una responsabilidad compartida entre los usuarios, las empresas que tienen acceso a los datos y gobiernos que deben legislar al respecto, así como crear las instituciones encargadas de regular y hacer cumplir las leyes, en nuestra legislación la ley 1581. En esto el Registro Nacional de Bases de Datos juega un papel fundamental, porque solo a través de este mecanismo se puede garantizar que los datos tratados se mantengan privados  y no de acceso público, esto con el fin de evitar que personas inescrupulosas accedan de manera desmedida a la información personal de las empresas, organizaciones y a través de la obtención de la misma establezcan contacto deliberado con su personal a cargo para cualquier tipo de fin y la mayoría no autorizado.

¿Qué son los Datos Personales?

Como datos personales se entiende cualquier información concerniente y asociada a una persona, que permite identificarla. Estos datos nos caracterizan como individuos y determinan nuestras actividades, tanto públicas como privadas. Debido a que cada dato está relacionado directamente con las personas, cada quien es dueño de sus datos personales y es quien decide si los comparte o no.

Entre estos datos se encuentran los que identifican a la persona, o aquellos que permiten tener comunicación con su titular. También, datos relacionados con el empleo, sobre características físicas como la fisonomía, anatomía o rasgos de la persona. Además, considera información relacionada con la formación y actividades profesionales, datos relativos a sus bienes, así como información biométrica.

Algunos datos personales pueden resultar sensibles. En esta categoría se incluyen aquéllos que involucran el ámbito privado de su titular, cuyo uso indebido podría derivar en alguna afectación negativa, como la discriminación, por citar un ejemplo. Incluyen aspectos como el origen étnico, estado de salud, creencias religiosas, preferencia sexual, afiliación u opiniones políticas.

• Datos de Identificación
• Datos de contacto
• Datos Laborales
• Datos académicos
• Datos Biométricos
• Datos Patrimoniales

¿Qué papel juega el Habeas Data?

En la actualidad la recolección de información por parte de empresas, compañías, restaurantes, instituciones académicas, entidades del gobierno, autoridades entre otras, se ha convertido en algo normal y sobretodo necesario para de esta forma llevar un control preciso y exacto del personal que se está manejando, así como los datos en circulación, pero sabemos realmente como usuarios el derecho que tenemos sobre el tratamiento i/o uso que le dan a nuestros datos personales.

La ley estatutaria 1266 de 2008 es con la cual entró en vigencia el derecho de Habeas Data y asi mismo también reforzado por la ley 1581 de 2012, este no es más que el Derecho Constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, así como los derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales establecidos en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, el cual se refiere a que todas las personas tienen derecho a su intimidad y al buen nombre.